E-post i Outlook. Filer i OneDrive og SharePoint. Samtaler, møter og dokumenter i Teams.
For mange virksomheter ligger en stor del av arbeidshverdagen i Microsoft 365. Det fungerer stort sett som det skal. Derfor er det lett å glemme et ganske viktig spørsmål:
Hva gjør dere hvis viktige data plutselig forsvinner?
Vet dere hva som er sikkerhetskopiert, hvor lenge kopiene beholdes og hvem som følger opp hvis noe går galt?
Det er her backup kommer inn. Og egentlig handler det mest om beredskap.
Backup er beredskap for dataene deres
Data kan forsvinne på flere måter. Noen kan slette eller overskrive noe ved et uhell. En person med tilgang kan fjerne data med vilje. Et sikkerhetsbrudd kan gjøre informasjon utilgjengelig.
Backup er sikkerhetsnettet dersom noe først har skjedd. Men backup har først reell verdi når dataene faktisk kan hentes tilbake.
Tenk på beredskapslageret hjemme. Dersom du har vann og mat lagret i kjelleren, er det fordi noen du stoler på har anbefalt at du bør være forberedt. Du forventer ikke å få bruk for det i nærmeste fremtid, men du vet at det er lurt å ha på plass før noe skjer.
Det samme gjelder virksomhetens data.
Backup er ett av flere sikkerhetslag
God IT-sikkerhet består av flere lag.
Det starter med menneskene. Opplæring gjør ansatte bedre rustet til å kjenne igjen phishing og andre mistenkelige henvendelser. Deretter kommer beskyttelse av PC-er og annet utstyr, kontroll på nettverkstrafikk og sikring av kommunikasjonen mellom systemer.
Målet er å stoppe en hendelse så tidlig som mulig.
Backup ligger bakerst som en del av beredskapen dersom de andre sikkerhetsmekanismene ikke er nok.
Hva er Backup as a Service?
Backup as a Service, eller BaaS, betyr at dere setter bort den løpende driften og oppfølgingen av backupløsningen.
Hos eProvider starter det med å kartlegge hva dere faktisk trenger. Hvilke data skal sikkerhetskopieres? Hvor lenge skal de beholdes? Hvor mange kopier trenger dere? Og hvilke krav gjelder for personvern og oppbevaring av data?
Deretter etableres løsningen og følges opp i den daglige driften. eProvider følger opp backupjobber, logger og registrerte avvik, og sporadisk testing og verifisering av backup er inkludert.
Ved behov kan det også avtales mer omfattende testing av gjenoppretting, disaster recovery-tester eller beredskapsøvelser.
For dere betyr det at noen med kompetanse på backup følger opp løsningen, slik at dere slipper å håndtere den daglige tekniske driften selv.
En backup som tikker og går i bakgrunnen kan gi falsk trygghet dersom ingen følger med på om den faktisk fungerer.
«Vi bruker Microsoft 365. Trenger vi å tenke på backup?»
For mange virksomheter ligger store deler av arbeidshverdagen i Microsoft 365. Da er det verdt å vite hva som faktisk er sikkerhetskopiert og hva dere gjør dersom noe forsvinner.
Start med fire spørsmål:
- Hva tar vi backup av?
- Hvor langt kan vi gå tilbake?
- Hvem følger med på at backupen fungerer?
- Hva gjør vi hvis vi trenger dataene tilbake?
Hvis svarene er uklare, har dere funnet et naturlig sted å starte.
Ikke legg alle eggene i samme kurv
Det holder heller ikke nødvendigvis å kunne si «vi har backup».
Se for deg at serveren står på kontoret og backupen ligger på samme sted eller på nabokontoret. Dere har flere kopier, men én hendelse kan fortsatt ramme begge.
Et grunnleggende prinsipp for god backup er å ha flere kopier av dataene på fysisk separate lokasjoner. Da reduseres risikoen for at én hendelse rammer både originaldataene og alle sikkerhetskopiene.
Poenget er enkelt: Ikke legg alle eggene i samme kurv.
eProviders BaaS kan settes opp med flere kopier og ulike lagringsformer. All backup lagres på norsk jord.
Hva er immutable backup?
Et ekstra sikkerhetslag er immutable backup.
Det betyr at backupen beskyttes mot endring og sletting i en bestemt periode. Dersom noen får uønsket tilgang til systemene og forsøker å slette data, er hensikten at også backupen skal være bedre beskyttet.
eProviders BaaS leveres som standard med immutability.
For kunden er det tekniske begrepet mindre viktig enn resultatet: Backupen skal være vanskeligere å manipulere dersom noe først skjer.
En løsning tilpasset det dere faktisk trenger
Backupbehovet til en virksomhet med Microsoft 365 kan være ganske annerledes enn behovet til en bedrift med egne servere og større datamengder.
Derfor kartlegges blant annet datamengde, antall servere og klienter, oppbevaringstid og ønsket antall kopier før løsningen settes opp.
Det gir også et tydeligere grunnlag for kostnadene. BaaS faktureres basert på antall servere, klienter og mengden data det tas backup av.
Dere får dermed en løsning basert på det dere faktisk trenger å sikre.
Hva skjer hvis dere mister data i morgen?
Det er kanskje det viktigste spørsmålet å ta med seg:
Hvis viktige data forsvinner i morgen, vet dere hva dere skal gjøre?
Hvem følger opp? Hva finnes det backup av? Hvor ligger kopiene? Og hvordan går dere frem for å få data tilbake?
Dette er spørsmål det er langt bedre å avklare på en vanlig arbeidsdag enn midt i en hendelse.
Usikker på om dere har kontroll på backupen?
Ta en prat med oss om hvordan backupen deres er satt opp i dag, hva dere trenger å sikre og hvem som følger opp dersom noe går galt.
Ofte stilte spørsmål om Backup as a Service
Hva er Backup as a Service?
BaaS betyr at en leverandør setter opp, drifter og følger opp virksomhetens backupløsning.
Hva bør vi ta backup av?
Det avhenger av hvilke data og systemer virksomheten er avhengig av. Hos eProvider kartlegges dette sammen med kunden før løsningen settes opp.
Hva betyr immutable backup?
Det betyr at en backup beskyttes mot endring og sletting i en definert periode.
Hvor lagres backupen hos eProvider?
All backup lagres i Norge. Løsningen kan også settes opp med flere kopier på fysisk separate lokasjoner.
Hva koster Backup as a Service?
Prisen avhenger blant annet av antall servere og klienter og hvor mye data som skal sikkerhetskopieres.
Ta kontakt for en uforpliktende prat
Sales and marketing manager
Digital suverenitet
Se også:
Hvordan private cloud og P2P (mørk fiber) kan gi mer kontroll, forutsigbarhet og kapasitet
Digital suverenitet handler om virksomhetens reelle kontroll over egne data, systemer og digitale avhengigheter. I praksis betyr det å kunne svare tydelig på hvor dataene ligger, hvem som kan få tilgang, hvilke lover som gjelder, og hvordan dere kan flytte tjenester og data hvis behovene endrer seg.
For mange har dette blitt viktigere fordi risiko ikke bare handler om sikkerhet, men også om leverandørbinding, jurisdiksjon, datalagring, revisjonsspor og muligheten til å opprettholde drift uavhengig av endringer hos tredjeparter.
